1. Menginput informasi yang ada pada dokumen untuk mempermudah pencarian kembali dokumen, memberi label dan nomor pada dokumen/box agar mudah dicari kembali
2. Field Entry : No Dokumen, Jenis Dokumen, Tahun dokumen, Deskripsi Dokumen, Kode lokasi/no box

• Data hasil entry dalam bentuk excel
• Box /dokumen yang sudah diberi label agar mudah dicari kembali
• Pencarian dokumen menjadi lebih mudah
• Adanya backup data dalam bentuk digital (entry)