1. Memindahkan arsip dari media penyimpanan lama kedalam bentuk album
2. Membongkar jilidan arsip apabila dalam bentuk buku/jilidan
3. Memasukkan arsip kedalam album
4. Membuat laporan hasil konversi arsip dari media penyimpanan awal kedalam bentuk box
   • Arsip terlihat lebih rapi karena telah dimasukkan kedalam album
   • Pencarian dokumen menjadi lebih mudah